Què és una impressora multifunció i quines tasques pot fer?
Una impressora multifunció és un dispositiu d’impressió versàtil que pot fer diverses tasques com imprimir, escanejar documents, fotocopiar, enviar faxos, etc. Igual que una impressora convencional, podeu imprimir en diferents formats (A4, A3, etc.), en color i/o en blanc i negre (monocrom).
Com funciona una fotocopiadora digital?
Les fotocopiadores digitals funcionen mitjançant un procés d´impressió que involucra un tambor, element recobert d´una capa fotoconductora i tòner, una tinta en pols amb càrrega negativa. Amb la tecnologia digital, és possible connectar una fotocopiadora digital a diversos ordinadors. A més, per als models amb opció Wifi o Bluetooth, la impressió es pot fer de forma remota.
Com es diferencien les impressores, fotocopiadores i multifuncionals?
Les impressores, copiadores i multifuncionals són equips doficina que pertanyen a la mateixa família, però compleixen diferents funcions. La impressora és un dispositiu connectat a un ordinador, que permet la impressió de textos, gràfics i fotografies en paper. La fotocopiadora o copiadora, en canvi, garanteix la reproducció ràpida de documents en grans quantitats i amb un cost menor, sense necessitat d’estar connectada a un ordinador. Finalment, el multifunció, també anomenat impressora multifunció o copiadora multifunció, agrupa diversos dispositius en un, ja que és capaç d’imprimir, fotocopiar, escanejar i enviar faxos.
Què és una copiadora remanufacturada i quant costa?
Una copiadora remanufacturada és un equip utilitzat o de demostració restaurat per professionals autoritzats. És un dispositiu que ha estat renovat íntegrament o substituïdes les seves parts obsoletes perquè pugui començar una nova vida. A diferència de les copiadores de segona mà, les copiadores remanufacturades es beneficien d’una revisió completa seguida d’una fase de prova i de verificació que els permet oferir un rendiment comparable al dels equips nous. L’estalvi en una fotocopiadora remanufacturada és al voltant del 50% en comparació del preu d’una fotocopiadora nova. A més, és una solució ecològica ja que donar una segona vida a un equip informàtic en redueix significativament l’impacte ambiental.
Com funciona l’escàner?
La funció de l’escàner pot funcionar de dues maneres, ja que la copiadora col·loqui el fitxer en una carpeta de la xarxa o bé envieu un correu electrònic amb l’escaneig com a fitxer adjunt. Qualsevol mode d’operació pot ser configurat pel nostre tècnic durant la instal·lació de la fotocopiadora.
És necessari apagar la fotocopiadora cada nit?
La desconnexió diària d’un equip d’impressió no és obligatòria, ja que la màquina estarà en mode de repòs i, per tant, en aquest mode d’estalvi d’energia consumirà només uns quants watts. No obstant això, es pot apagar la fotocopiadora tret que estigui equipada amb la funció de fax, ja que en estar desactivat, no serà possible rebre faxs.
Quines característiques cal tenir en compte en triar una fotocopiadora?
Abans de triar una fotocopiadora, cal determinar les necessitats, com si el dispositiu ha de ser multifunció, si s’ha de connectar a una xarxa, si ha de fotocopiar documents grans i si cal color. És important analitzar detalladament les necessitats abans d’escollir una fotocopiadora i és recomanable contactar amb un equip especialitzat per rebre ajuda a l’elecció.
Com es manté un equip d’impressió i quant costa?
Les empreses poden optar per un contracte de manteniment que inclogui peces de recanvi, mà d’obra i subministrament de consumibles, com ara el lliurament de tòner. El cost d‟un contracte de manteniment varia d‟una empresa a una altra i depèn directament del volum d‟impressions.
Què és més interessant per a una impressora, el rènting o la compra?
Tant el rènting com la compra tenen avantatges i desavantatges. El rènting permet renovar els equips regularment i beneficiar-se d’un servei de manteniment durant tot el període d’arrendament, però la compra d’una fotocopiadora és una inversió que es pot amortitzar ràpidament i és possible recuperar l’IVA. Lelecció depèn del pressupost i els requisits de lempresa.
En cas d’avaria, quant de temps trigaran a atendre’m?
Actualment, els contractes de manteniment recullen un servei dins de les 24 hores.
Què està inclòs al contracte de manteniment?
El contracte de manteniment inclou el manteniment regular per garantir un funcionament correcte, incloent-hi la mà d’obra, les peces de recanvi, l’assistència telefònica i el tòner.
Estan inclosos els problemes de connexió al contracte de manteniment?
Si s’ha subscrit un contracte de connectivitat, els problemes de connexió estaran inclosos. Si no, és recomanable consultar-ho amb l’equip tècnic per obtenir més informació.
Què passa quan es queda sense tòner?
Si teniu contractat el servei d’e-Maintenance, s’enviarà el tòner abans que s’esgoti completament. Si no es té aquest servei, es poden sol·licitar els consumibles directament a la pàgina web, per Whatsapp o per telèfon.
Com reduir els costos d’impressió?
Reemplaçar la injecció de tinta amb làser redueix significativament els costos d’impressió, encara que els equips làser són més costosos que els d’injecció de tinta. S’ha de considerar la impressió a doble cara, afavorir la impressió en blanc i negre en lloc de color i evitar la impressió sistemàtica d’un document complet. També es pot educar el personal en lús daquestes pràctiques per obtenir estalvis efectius.
Què és el Rènting i com funciona com a mitjà de finançament?
El Renting és una forma de finançament que s’assembla a un lloguer. És un sistema popular per a equips d’impressió, on el client (arrendatari) paga quotes i al final del contracte, pot optar per tornar l’equip a l’arrendador o canviar-lo per un de més actualitzat. També es proporciona un contracte de manteniment que de vegades inclou el lliurament de consumibles.
Quins són els termes de rescissió d’un contracte de renting?
Els termes de rescissió d’un contracte de lloguer s’estableixen al mateix contracte. Tot i això, és important tenir en compte que, en general, interrompre el contracte abans d’hora implica el pagament de la renda pendent fins a la finalització del contracte.
És possible canviar de marca d’equip si ja tinc un contracte de renting?
Si ja teniu un contracte de Renting i voleu canviar de marca, podeu posar-vos en contacte amb el proveïdor per obtenir ajuda en la recerca d’una solució.
Quant de temps triga a lliurar-se una fotocopiadora i com es realitza el lliurament?
El termini de lliurament d’una fotocopiadora oscil·la generalment entre 3 i 8 dies hàbils a Madrid. El lliurament es fa en una data acordada amb el client i s’estableix la millor forma d’accés per facilitar-ne la instal·lació. Un tècnic especialitzat entrega i configura la fotocopiadora al lloc desitjat.
Quant costa el lliurament i la instal·lació d’una fotocopiadora?
El lliurament i la instal·lació són gratuïtes sempre que la compra de l’equip s’efectuï juntament amb un contracte de manteniment i l’accés al lloc no requereixi costos addicionals. En cas de necessitat, es farà un pressupost.
És possible connectar una fotocopiadora a WiFi?
Si el lloc d’instal·lació no té accés a la xarxa amb cable, es pot afegir una targeta WiFi a la fotocopiadora. Tot i això, el cost d’aquesta opció no està inclòs en el preu de l’equip i pot variar segons el model de la fotocopiadora.
Com es fa la devolució d’un equip Canon al final del Renting?
La recuperació de l’equip antic es duu a terme durant la instal·lació del dispositiu nou.
Ofereixen formació sobre l’ús de les fotocopiadores?
Els tècnics proporcionaran una explicació sobre com utilitzar la fotocopiadora després de la instal·lació. Les interfícies de les fotocopiadores solen ser intuïtives i fàcils de fer servir.
